個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報に関する当社の基本方針

当社は、業務上取扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、 個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、次の方針のもとで適切に取扱います。

  1. (収集制限の原則)
    1. 当社は、個人情報を偽りその他不正の手段により取得しません。
  2. (目的明確化の原則)
    2. 当社は、個人情報を取扱うにあたり、その利用目的を出来るかぎり特定します。
  3. (利用制限の原則)
    3. 当社は、法令により認められる場合のほか、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲でのみ取扱います。
    4. 当社は、法令により認められる場合のほか、個人情報を第三者に提供しません。
  4. (データ内容の原則)
    5. 当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  5. (安全保護の原則)
    6. 当社は、個人情報の漏洩等の防止その他安全管理のために必要な措置を講じます。
    7. 当社は、従業者・委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
  6. (公開の原則)
    8. 当社は、個人情報について、利用目的等を通知または公表します。
  7. (個人参加の原則)
    9. 当社は、個人情報についての開示・訂正・利用停止等の請求に対し、遅滞なく適正に対処します。
  8. (責任の原則)
    10. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速に対処します。

当社が保有する個人情報

1. 当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者家族様・同居人様・売買物件の申込者様・購入者様、 管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様(以下、総称してお客様といいます)の個人情報を有しています。

2. お客様の個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス(勤務先含む)、 勤務先の業種、年収、入金情報、その他の情報を利用させていただきます。

お客様の個人情報の利用目的

1. 不動産の売買、賃貸、仲介、管理、建築請負等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供のために利用いたします。

2. 物件のご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、 賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース原契約・媒介契約の締結、 履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために利用いたします。

3. 当社は、当社の他の不動産及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介、 またアンケート等の発送のために利用いたします(成約に至らなかった後を含む)。

4. 上記、1.2.3.の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします。

関係者等への個人情報の提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に、氏名、住所、電話番号等の所要項目について、 書面、郵便物、電話、電子メール等により関係者等に提供されます。

  1. 1. ご本人の同意がある場合。
  2. 2. 法令の規定に基づく場合。
  3. 3. 人の生命、身体、又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  6. 6. お客様がお借入れをご検討される場合の金融機関、所有権移転登記等が必要な場合の司法書士・土地家屋調査士、 お客様が住宅をご購入または建築される場合のオプション等販売指定会社・施工会社・管理会社・引越業者その他のサービス提供会社等、 マンション・ビル等の建設にかかる施工会社・設計会社等、その他、利用目的の達成に必要な範囲の関係者への提供。
  7. 7. 当社グループに属する会社への提供。
  8. 8. 他の不動産業者。
  9. 9. 広告の掲載業者、団体、指定流通機構。
  10. 10. 広告目的の達成に必要となるその第三者。

なお、上記6、7の場合にご本人からのお申し出がありましたら、提供は停止いたします。

お問い合わせ・相談窓口

  1. 千葉県市川市行徳駅前4-1-16-319
  2. 永和貿易㈱ 不動産事業部
  3. 三松 聡
  4. TEL:047-395-5527
  5. FAX:047-398-4088
  6. E-mail:s.mitsumatsu@m-eiwa.com